本ポリシーは、Internal Agent（限定実証版） における個人情報および Google Workspace データの取り扱いを説明します。 実際に処理するデータは、利用企業が許可した連携、利用機能、共有権限によって異なります。
1. 取得・利用する情報
- アカウント情報：氏名、メールアドレス、組織・ドメイン識別子、ユーザー識別子、管理者権限、連携・同意の記録
- 連携情報：許可された Directory のユーザー・グループ情報、Drive・Docs のファイル情報と内容、Calendar・Meet の会議情報や記録など
- 対話・業務情報：Google Chat で本アプリに送信されたメッセージ、コマンド、操作、添付情報、生成した回答・要約、検索用の索引やデータの写し
- 運用情報：ログイン・認証に必要な情報、リクエスト日時・IP アドレス等のアクセス記録、エラー、利用量・ポイント・請求関連情報、お問い合わせ内容
Google の認可、管理者による委任、利用者の操作等、機能に対応した方法で取得します。アプリの利用許可とは別に、企業内で適切な周知と権限管理を行ってください。
2. 利用目的
- 本人・組織・権限の確認、許可企業へのサービス提供
- 依頼された検索、回答生成、要約、連携・同期、資料や会議情報の整理
- 利用量・ポイントの管理、請求照合、必要な通知、問い合わせ対応
- 不正利用の防止、障害の調査、データの書き出し・削除と契約の履行
3. AI による処理と Google データの利用制限
回答や要約等を生成するため、入力文や必要な参照情報を、設定されたクラウド AI サービスへ送信して処理します。 検索用の索引・埋め込み等を作る場合があります。これは利用企業向けの検索・回答のための処理です。
Google API から取得したデータを、広告配信、販売、信用評価、汎用 AI・機械学習モデルの学習・改善には使用しません。 担当者による閲覧は、利用者の同意を得たサポート、安全性の確保、法令上の義務等、Google のポリシーで認められる必要な範囲に限定します。
Google API から取得した情報の利用は、Limited Use 要件を含む Google API Services User Data Policy に従います。
4. 委託・共有・処理地域
サービスのホスティング、保存、認証、AI 処理、通知等のため、必要な範囲で処理を委託します。 企業の管理者や権限を持つ利用者には、設定された権限の範囲で情報を表示します。これらに加え、本人の同意または法令に基づく場合を除き、第三者へ提供しません。
委託先の正式名称、利用サービス、処理するデータの範囲を公開前に確定します。
保存・処理国、国外で取り扱う場合の保護措置と必要な手続を公開前に確定します。
5. 保存期間と削除
業務データ、認証情報、ログ、書き出しファイル、バックアップ、法令上保存が必要な記録の保存期間と削除期限を公開前に確定します。
接続解除・Google 側の認可取消・アンインストールと、サービス側に保存された写しの削除は別の操作です。 企業の管理画面で対象と状態を確認し、必要に応じて書き出し・削除を依頼してください。処理が未完了の場合は、完了まで状態を確認します。
許可ドメインから外れた等の理由で画面を利用できない場合も、問い合わせ窓口で本人・組織確認の上、削除等の依頼を受け付けます。
6. 安全管理
アクセス権と組織の分離、通信の保護、認証情報の管理、操作の記録等により、不正アクセス・漏えい等の防止に取り組みます。 問題を確認した場合は、影響を調査し、法令や契約に従って必要な報告・連絡を行います。
7. Cookie 等
ログイン状態や認証・セキュリティのために Cookie を使用し、画面の表示設定のためにブラウザ内の保存領域を使用します。 この公開ページには広告目的のトラッカーを設置していません。
8. ご本人からの請求と権限の取消
利用目的の通知、開示、訂正、利用停止・削除等のご相談は問い合わせ窓口へお願いします。 対象の組織・アカウント・請求内容を確認し、必要最小限の方法で本人または代理権を確認した上で、適用法令に従って対応します。 手数料が必要となる場合は事前にご案内します。企業から委託を受けて扱う情報は、企業の管理者と協力して対応します。
Google 側のアクセス権は、Google アカウントまたは Workspace 管理コンソールから取り消すこともできます。 取消後は関連機能を利用できなくなる場合があります。保存済みデータの削除は第5項をご確認ください。
9. 変更と連絡先
重要な変更は内容と適用日をお知らせし、必要な場合は改めて同意を取得します。お問い合わせは以下の運営者へお願いします。
- 運営者
- 株式会社ウィザード
- 所在地
- 〒252-0143 神奈川県相模原市緑区橋本2-20-22
- 代表者
- 日野 範明
- お問い合わせ
- aijin@aijin-app.com
- 施行日
- 正式公開時に設定